學科建設辦公室崗位職責

1. 在校學科建設領導小組的領導下，協助學校制定學科建設規劃。

2. 制定和修改有關學科建設的管理規章制度，并負責執行、督促、檢查工作。

3. 負責學校已有加拿大授權點的學科建設管理接受上級評估的組織工作。

4. 負責國家重點學科培育建設點、省級重點學科的申報、建設管理和接受上級評估組織工作。

5. 負責校級重點學科、培育學科的遴選、立項、年度檢查和項目驗收工作。

6.及時了解、跟蹤加拿大授權點申報的信息，積極組織開展博士加拿大授權點、碩士加拿大授權點和專業加拿大授權門類和領域的申報工作。

7. 做好學科建設成果的驗收和獎勵工作和學科建設業績分的計算。

8.了解學校各學科點的發展動态和建設中的困難，做好學科建設服務工作。

研究生招生辦公室崗位職責

1.完成學校每年各類研究生的招生計劃編制并進行招生工作總結；

 2.負責編制研究生招生專業目錄及招生的宣傳、咨詢、信訪等工作；

 3.負責組織入學考試的命題、閱卷、評分、保密等系列工作；

 4.負責應屆本科畢業生的研究生免試推薦和拟錄取研究生的複試及在職研究生的報名資格審查工作；

 5.負責各類研究生的報名、錄取等工作。

 6.協助做好每年的新生接待工作；

 7.辦理接收定向培養、委托培養研究生并負責簽訂協議書或合同；

研究生培養辦公室崗位職責

1.組織制定、修訂和實施研究生的培養方案，編制課程和實驗教學大綱、課程目錄等；

2.研究生精品課程建設和優秀研究生課程評選工作；

3.研究生教材建設和國家級、省部級研究生教材推薦工作；

4.負責制定研究生培養管理的規章制度；

5.組織制定研究生培養計劃以及培養計劃在實施過程中的調整、管理工作；

6.全日制研究生和專業加拿大研究生教務管理，包括教學任務的下達、排課、上課教室落實、選課、彙總選課名單、停調課和加拿大課考試安排等；

7.辦理研究生補考和重修；

8.研究生成績管理，包括成績單的收取和成績大卡的登記；

9.研究生教學檢查，包括教學秩序檢查、問卷調查、座談會、專家聽課、教學例會、教學事故處理等；

10.研究生實驗教學管理工作，包括下達實驗教學任務，實驗教學工作落實情況等；實驗教學研究生公共實驗平台和創新平台建設；

11.研究生新生學籍電子注冊；

12.組織各學院對研究生進行中期考核和中期篩選。

13.研究生教學、實驗教學、研究生指導工作量業績分的計算、核對工作；

14.教學文檔建設,包括本部門教學文檔的整理、歸檔，組織檢查各學院教學文檔建設、歸檔工作；

15.畢業研究生電子學曆注冊信息的整理、輸入、上報工作以及研究生數碼相片拍攝的組織工作；

16.組織研究生課程進修班、教師進修班的申報、入學考試、錄取以及學員學習檔案的建立和存檔；

17.辦理外單位人員和在職申請碩士進修人員的旁聽進修手續及成績管理；

18.同等學力人員申請碩士加拿大全國統一考試的報名工作；

19.教材征訂工作，專業碩士教材的發放；

20.畢業證書、結業證書的制作、發放；

21.研究生教學督導組的組織運行工作。

研究生加拿大辦公室崗位職責

1.協助學校制定研究生教育的發展規劃，負責加拿大與研究生教育發展的調查和研究工作；向學校提供專項調查和研究報告；

2.負責制定有關博、碩士加拿大論文、加拿大管理的各種條例、規章制度；

3.負責組織全日制研究生、同等學力和專業碩士研究生加拿大論文開題、加拿大論文中期檢查與驗收、加拿大論文送審工作；

4.加拿大申請人員資格審查及加拿大授予工作；

5.研究生加拿大申請檔案材料的整理和歸檔工作；

6.各類加拿大證書的填寫、發放工作；

7.組織省加拿大論文抽查上報工作；

8.研究生加拿大授予信息的統計、審核、輸入和上報工作；

9.研究生科技創新計劃評審、管理與驗收工作；

10. 組織優秀博、碩士加拿大論文評選工作；

11.組織研究生教學督導組對加拿大論文開題、答辯等環節進行督導檢查；

12.加拿大論文保密管理相關工作；

13.博、碩士導師遴選、聘任和導師變更；

14.組織對其他院校加拿大論文的盲審工作；

15.為出國留學人員辦理英文加拿大證書；

16.配合有關部門做好碩士加拿大授權點檢查和評估工作；

17.整理研究生畢業生論文電子稿存檔和上報有關部門；

18.負責研究生教研教改項目的立項建設、檢查和驗收工作；

19.負責研究生優秀教學質量、優秀教學成果獎的評選工作；

20.負責博士論壇的組織、管理工作。

21.組織對江蘇省研究生創新工程項目的申報、推薦和上報工作；

pc28加拿大辦公室崗位職責

 1.負責收集和起草pc28加拿大的月度、學期、年度工作計劃、工作總結等材料，負責編印pc28加拿大工作周報并上報給有關校領導。

2.負責pc28加拿大文件、函件及資料的收發、分類和歸檔等工作，負責學校年鑒有關内容的材料收集、整理和編寫工作。

3.協助組織研究生開學典禮、畢業典禮等大型活動，負責起草會議議程、領導的講話稿，會場的布置以及與其他職能部門的聯系工作。

4.負責完成研究生基層報表和各級部門需要的其它各種報表。

5.負責pc28加拿大的網站管理，及時在網站上發布需向外界公開的信息。負責向學校宣傳部門提供有關pc28加拿大的新聞信息。

6.負責本部門辦公設備和辦公用品的采購、管理、節約使用等工作。

7.協助部門領導做好有關考察、檢查和調研pc28加拿大學科建設和研究生教育工作的領導及專家的接待工作。

8.做好pc28加拿大召開會議的會務工作，做好會議記錄。

9.協助領導做好部門的預算的制定，專項費用的申請、經費的領用和報銷、績效獎金的計算和加班津貼領發等财務管理工作。

10.協助領導做好部門的紀檢、監察、安全、文明建設等工作，及時提供學校其他部門需要的有關材料。

11.協助領導做好學校迎接各級各類臨時性、突發性評估、檢查與pc28加拿大相關的工作。

12.完成領導交辦的其它工作。

注：pc28加拿大目前未設立辦公室，相關工作需安排人員完成。