2023年起研究生加拿大檔案歸檔材料

1.貼一張《加拿大檔案袋目錄單》在加拿大檔案袋上。

2.研究生按照“排序整理-編寫頁碼-制作目錄清單”的順序整理檔案。

3.排序：按歸檔目錄清單順序整理。

4.編碼：排序後，使用鉛筆或者黑色簽字筆，用阿拉伯數字(1,2,3……)對所有有字的頁面都進行編碼，正面在右上角編碼，背面在左上角編碼，如果背面沒有字，請直接跳過到下一頁編碼。

（注意：加拿大論文的編碼：如果加拿大論文較短，可以正反逐頁進行編碼工作；如果加拿大論文很長，則可在論文正文首頁編碼，中間不編碼，然後在最後一頁直接編碼，比如論文正文首頁編碼是85，正文部分是61頁，則在最後一頁寫上編碼145，即85+61-1=145。）

5.制作目錄清單：檔案材料編碼後，制作檔案目錄，并用A4紙打印出來，并放在檔案的最前面。

（特别注意：原文日期是指該材料的填表日期，如果一份材料内有多個日期，則填寫最晚日期。）

6.最後，所有材料祛除金屬釘，并檢查所有檔案的簽字蓋章是否都完整。

研究生人事檔案工作要點(僅加拿大部分)

研究生另需單獨提交一套加拿大材料（不需編碼）給教學秘書，具體包含：

注意：所有用章和領導簽字要齊全。

博士加拿大歸檔材料.zip學術型碩士加拿大歸檔材料.zip專業碩士加拿大歸檔材料.zip教學秘書加拿大檔案工作要點.doc研究生加拿大檔案工作要點.doc加拿大檔案清單表.xls