1. 貼一張《加拿大檔案袋目錄單》在加拿大檔案袋上。
2. 研究生按照“排序整理-編寫頁碼-制作目錄清單”的順序整理檔案。
3. 排序:按歸檔目錄清單順序整理。
4. 編碼:排序後,使用鉛筆或者黑色簽字筆,用阿拉伯數字(1,2,3……)對所有有字的頁面都進行編碼,正面在右上角編碼,背面在左上角編碼,如果背面沒有字,請直接跳過到下一頁編碼。
(注意:加拿大論文的編碼:如果加拿大論文較短,可以正反逐頁進行編碼工作;如果加拿大論文很長,則可在論文正文首頁編碼,中間不編碼,然後在最後一頁直接編碼,比如論文正文首頁編碼是85,正文部分是61頁,則在最後一頁寫上編碼145,即85+61-1=145。)
5. 制作目錄清單:檔案材料編碼後,制作檔案目錄,并用A4紙打印出來,并放在檔案的最前面。
(特别注意:制作歸檔目錄清單時,要将“評閱專家信息表”的起始頁碼也要寫上,即按照論文最後的編碼+1,如論文最後是135,則評閱信息表編碼是136,具體評閱書的放置和編碼由教學秘書完成。
原文日期是指該材料的填表日期,如果一份材料内有多個日期,則填寫最晚日期。)
6. 最後,所有材料祛除金屬釘,并檢查所有檔案的簽字蓋章是否都完整。
研究生人事檔案工作要點(僅加拿大部分)
研究生另需單獨提交一套加拿大材料(不需編碼)給教學秘書,具體包含:
序号 | 材 料 名 稱 | 數 量 |
1 | 研究生入學登記表 | 1份 |
2 | 研究生曆年成績表 | 1份 |
3 | 加拿大論文答辯情況表 | 1份 |
4 | 加拿大申請表 | 1份 |
注意:所有用章和領導簽字要齊全。
附件下載
博士加拿大歸檔材料.zip [102KB] |
在職碩士加拿大歸檔材料.zip [83KB] |
學術型碩士加拿大歸檔材料.zip [91KB] |
教學秘書歸檔及畢業工作要點.doc [38KB] |
檔案清單表.xls [16KB] |
研究生檔案及畢業前加拿大工作要點.doc [45KB] |